高效率的辦公室工作是怎樣練成的

1、了解你每天的精力充沛期。通常人們在早晨9點(diǎn)左右工作效率最高，可以把最困難的工作放到這時(shí)來完成。

2、每天集中一、兩個(gè)小時(shí)來處理手頭緊急的工作，不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。

3、立刻回復(fù)重要的郵件，將不重要的丟棄。若任它們積累成堆，反而更費(fèi)時(shí)間。

4、做個(gè)任務(wù)清單，將所有的項(xiàng)目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著效率手冊以幫助自己按計(jì)劃行事。一個(gè)人一天的行為中，大約只有5%是屬于非習(xí)慣性的，而剩下的95%的行為都是習(xí)慣性的。

5、學(xué)會高效地利用零碎時(shí)間，用來讀點(diǎn)東西或是構(gòu)思一個(gè)文件，不要發(fā)呆或做白日夢。

6、減少回電話的時(shí)間。如果你需要傳遞的只是一個(gè)信息，不妨發(fā)個(gè)手機(jī)短信。

7、對可能打來的電話做到心中有數(shù)，這樣在你接到所期待的電話后便可迅速找到所需要的各種材料，不必當(dāng)時(shí)亂翻亂找。

8、學(xué)習(xí)上網(wǎng)高效搜尋的技能，以節(jié)省上網(wǎng)查詢的時(shí)間。把你經(jīng)常要瀏覽的網(wǎng)站收集起來以便隨時(shí)找到。

9、靈活的安排自己日常的工作。

10、在離開辦公室之前開列次日工作的清單，這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。