每天開始工作前做好13件事

  能否有絕佳的工作心情、極高的工作效率,關鍵就在于你如何開始一天的工作。若要確保能有完美的一天,每天早上開始工作之前,應當先做好以下14件事情。

  1、準時上班:準時或提早到公司,看似微不足道的事情,卻很有可能影響你一天的工作情緒。準時抵達公司,心里不會因為匆忙趕時間而變得焦慮,也會因此產(chǎn)生某種成就感。
  2、深呼吸:進了辦公室,別急著打開計算機開始工作。你可能經(jīng)歷痛苦的塞車或搭乘擁擠的公交車,辛苦的長途跋涉才到公司,得先讓自己的身體放松一下。
  3、給自5分鐘緩沖時間:利用這5分鐘的時間,讓自己在辦公桌前安頓好,例如倒好茶水，整理自己的妝容等瑣碎的事情。
  4、整理自己的心情:每一天都是新的開始,不論昨天工作遭遇了什么困難或是發(fā)生不愉快的事情,都不應該影響你今天的工作心情,因此趁這個時候好好整理自己的情緒,迎接新的一天。
  5、檢查工作清單:簡單列出今天應該要完成的工作事項以及優(yōu)先級,提醒自己,以免到時工作忙碌時遺漏了重要的工作事項。
  6、別忘打聲招呼:和同事打聲招呼或簡單地聊幾句,而不要就默默地走到自己的辦公桌或完全不理會稍后到的同事, 不至于讓工作氣氛變得沉悶。

  7、簡短的小組會議:如果你是主管或是項目負責人,在大家開始工作之前,花5到10分鐘的時間,簡短地確認進度與工作事項。
  8、整理辦公桌面:將辦公桌面整理干凈,或是將今天工作需要的文件資料整理出來放在方便取閱的地方, 便可節(jié)省找尋的時間。
  9、別浪費時間在email信箱:只看重要或與工作有關的email ,其余的等有空時再說,否則一晃眼可能一兩個小時就過去了，卻什么事情都還沒開始做。
  10、聽語音留言:如果公司電話有語音留言功能,先檢查是否有留言,很有可能有同事在你離開之后有事情要交代。

  11、處理重要的電話:如果有重要的事情需要聯(lián)系,應優(yōu)先處理,否則等到中午或下午再聯(lián)系,若對方無法及時回復，就得等到明天，一來一往又浪費了一天的時間。
  12、把握早上大腦清醒的時間: 一天工作的開始,通常是大腦最清醒的時刻,把需要思考、高度集中注意力的工作，安排在上午的時候完成。
  13、設定與安排午休時間:事先想好午休時間要如何安排,例如去哪里外出吃午餐等等，也可節(jié)省不必要的時間浪費。