多任務(wù)情況下如何做優(yōu)化提高效率？

從小被教育，做事情要一心一意，一次做一件事，要認(rèn)真做好?？墒窃诨ヂ?lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的今天，我們每天都有無(wú)數(shù)的事情要處理，工作上的、生活上的、學(xué)習(xí)上的、情感上的等等。任務(wù)太多，沒那么多時(shí)間來(lái)完成，該怎么辦？那就只好同時(shí)開動(dòng)咯。

研究表明，多任務(wù)模式會(huì)使工作效率降低40%以上，而且長(zhǎng)此以往還會(huì)對(duì)大腦造成不可逆的損傷；還會(huì)消耗額外能量，同時(shí)處理多任務(wù)時(shí)，我們就必然要不停的在任務(wù)之間切換，而每次切換都是需要耗費(fèi)能量的。我們可以把大腦理解為一個(gè)操作系統(tǒng)，當(dāng)系統(tǒng)剛剛設(shè)置好參數(shù)以適應(yīng)A任務(wù)時(shí)，如果這時(shí)再立馬開啟B任務(wù)，那么系統(tǒng)又得重新設(shè)置參數(shù)來(lái)適應(yīng)B任務(wù)，這一來(lái)一回，操作系統(tǒng)的大量性能就在切換的過程中損耗了。

容易打斷一個(gè)人的專注狀態(tài)。當(dāng)大腦處于專注狀態(tài)時(shí)，任務(wù)中斷的損耗更大，此時(shí)就算是接電話這樣的小中斷，我們也需要至少15分鐘時(shí)間才能恢復(fù)到之前的狀態(tài)。而且任務(wù)越復(fù)雜，任務(wù)中斷之后所需要的恢復(fù)時(shí)間就越多。

如果在長(zhǎng)期處在多任務(wù)同開狀態(tài)下還容易犯錯(cuò)，我們?cè)谶M(jìn)行多任務(wù)的時(shí)候注意力很難集中，因此犯錯(cuò)的幾率大大增加，從而導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，并且增加返工幾率。

就算多任務(wù)模式有這么多缺點(diǎn)，為啥我們還是喜歡這么做呢？而且好像還挺上癮的呢？因?yàn)橥瑫r(shí)處理多任務(wù)能給我們帶來(lái)一種虛幻的滿足感，這是病，得治！想要和這種虛幻的滿足感作斗爭(zhēng)，終極解決辦法只有一個(gè)，那就是提高自控力。

自控力不是自來(lái)水，擰開就有。這個(gè)時(shí)候我們反思自己，借助一些成功學(xué)，甚至工具，要找到一個(gè)解決的方法，把自己從雜亂中解脫出來(lái)。

先要學(xué)會(huì)面對(duì)現(xiàn)實(shí)，每個(gè)人不管處于哪個(gè)社會(huì)角色，一天都要做很多事情。把這些事情做輕重緩急優(yōu)先排序。集中精神解決最可怕的任務(wù)。

在工作中，最重要需及時(shí)完成的事情就是最難的任務(wù)。躲也躲不過，試試下面方法。

首先要切斷一切外界干擾源

關(guān)掉所有手機(jī)APP推送，如果可以，最好設(shè)置成靜音。一邊工作，一邊想著刷朋友圈，毫無(wú)疑問是不可能進(jìn)入心流的，如果你抵抗不了這些小誘惑，那么可以試試這招。

其次，番茄工作法

定個(gè)番茄鐘來(lái)保證效率，番茄鐘的時(shí)間長(zhǎng)度根據(jù)任務(wù)屬性來(lái)設(shè)定，如果時(shí)間太短了，剛進(jìn)入狀態(tài)就中斷反而效果不好，關(guān)于番茄鐘的具體設(shè)定時(shí)長(zhǎng)因人而異哦。

第三，妙用白噪音

很多搞創(chuàng)作的人都喜歡聽一些背景音樂來(lái)輔助自己進(jìn)入心流，我寫東西的時(shí)候，完全安靜下很難進(jìn)入寫作狀態(tài)，我會(huì)放一些節(jié)奏感的英語(yǔ)音樂。每個(gè)人都有適合自己的音樂，藍(lán)調(diào)，鋼琴曲，節(jié)奏感，慢歌，快歌，英文歌，需要自己做調(diào)試。

第四，第四，做工作記錄，優(yōu)化自己的任務(wù)系統(tǒng)

絕大多數(shù)人從不認(rèn)為自己應(yīng)該做工作記錄，認(rèn)為那太麻煩，而最終，效率低下的原因也在這里：因?yàn)闆]有紀(jì)錄，沒多久就開始遺漏重要項(xiàng)目。

不斷進(jìn)行總結(jié)自己的行為模式，不斷觀察自己的效率，不斷回顧任務(wù)切分的合理性，不斷提高自己的記錄系統(tǒng)的效率……進(jìn)而不斷優(yōu)化自己的“任務(wù)管理器”。

最難的任務(wù)搞定了，還有些不重要的小任務(wù)，但也需要及時(shí)完成的。不妨也做優(yōu)化。

在我們每天的事物中，會(huì)穿插簡(jiǎn)單的任務(wù)，整理資料、回復(fù)電話、取外賣或快遞等等，像這些簡(jiǎn)單任務(wù)無(wú)需進(jìn)一步拆解了，可用來(lái)緩解緊張的神經(jīng)，調(diào)節(jié)一下情緒。以便更好地投入到下一個(gè)任務(wù)中。

更有人說過：把一切都優(yōu)化到極致是一種人生態(tài)度！不得說這種優(yōu)化是種正能量。

多任務(wù)情況下做優(yōu)化提高效率的關(guān)鍵不是方法，而是人的想法。人做自己想做的事兒，會(huì)主動(dòng)去做；被要求做的事情，一方面可能有所抗拒，另外一方面，也不可能盡力。如果這事兒是別人要求做的，人通常情況下會(huì)更多琢磨“如何達(dá)到要求”，而不是真去琢磨“如何才能做到最好”。就連自己想做的事情，也是分可行的、不可行的。跟著自己的感覺和喜歡走，這也是很多人的工作和學(xué)習(xí)狀態(tài)。